Hotline (Zalo):096.212.4004 – Office: (024) 6293 8008
Tại sao nên kiểm tra email tồn tại ?
Kiểm tra email tồn tại là quy định của các nhà cung cấp dịch vụ email marketing
Tất cả các nhà cung cấp đều không thích khách hàng gửi spam hoặc email chết nhiều. Bởi việc này gây tổn hại đến danh tiếng hệ thống các IP gửi email hàng loạt của họ. Hầu hết các server email marketing đều yêu cầu tỷ lệ Bounce dưới mức 5%.
Rơi vào bẫy spam traps của các bộ lọc thư rác
Các tổ chức chống thư rác đã tạo và đặt các địa chỉ email chết giăng bẫy khắp nơi. Bao gồm cả những email tên miền (domain) đã dừng hoạt động. Chúng được gọi là bẫy thư rác – Spam traps. Khi nhà tiếp thị gửi marketing, các tổ chức này sẽ nhận được thư. Và họ sẽ dễ dàng xác định được đâu là nguồn spam.
Gửi nhiều email chết gây tổn hại đến chính danh tiếng của người gửi
Nếu việc gửi thư đến các địa chỉ không còn hoạt động chiếm tỷ lệ lớn, thì dang tiếng của người gửi sẽ bị đánh giá thấp. Thậm chí có nguy cơ bị đưa vào danh sách đen Blacklist.
Lọc email sống chết giúp cải thiện khả năng gửi email
Gửi nhiều email chết thu hút sự chú ý của các bộ lọc thư rác. Họ sẽ nhanh chóng đánh dấu spam nội dung và blacklist nguồn gửi. Do đó, hầu hết email sẽ đều rơi vào hộp thư rác của người nhận.
Hướng dẫn sử dụng Top Email Verify
Phần mềm Top Verify sẽ giúp bạn thực hiện việc này. Đây là một trong những công cụ lọc email sống chết được sử dụng online và rất phổ biến tại Việt Nam. Một trong Top những phần mềm kiểm tra tồn tại miễn phí được nhiều marketers đang dùng.
Trường hợp sau khi cài đặt xong, nếu không mở được phần mềm lên, vui lòng tải thêm ứng dụng Net Framework của Microsoft:
- Download Net Framework 4.5 cho Win 7.
- Tải Net Framework 4.8 cho Win 8 hoặc Win 10.
3 bước kiểm tra email tồn tại
Bước 1 – Chuẩn bị data
Phần mềm nhận dữ liệu từ 2 định dạng Excel và Text Document (txt). Với File Excel cần lưu địa chỉ email tại cột A. Một ô Excel chỉ chứa 1 địa chỉ email. Với file Text Document, mỗi hàng chỉ chứa một địa chỉ email. Không viết nhiều email trên cùng dòng.
Bước 2 – Nhập File & Kiểm tra
Sau khi chuẩn bị đúng các định dạng danh sách cần nhập. Bạn hãy đóng (tắt) file lại. Rồi mở phần mềm Verify lên. Bấm nút Mở File để chọn và nhập dữ liệu. Lưu ý: Top Verify sẽ tự động loại bỏ Yahoo mail, Hotmail khỏi danh sách.
Bước 3 – Lưu kết quả
Tùy thuộc kết nối mạng internet và loại địa chỉ email cần xác thực, phần mềm sẽ có tốc độ kiểm tra nhanh hoặc chậm khác nhau. Kết quả được xuất ra lưu file Excel theo các tùy chọn : Email tồn tại, không xác định, không tồn tại.
